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西安石油大学关于成立二级学院(系)校友分会的通知

发布时间: 2019-11-06 16:10:51   作者:易彩堂app官方下载   浏览次数:

各院(系)及相关单位:

为深入贯彻落实习近平总书记关于高等教育重要指示精神,进一步凝聚广大校友的智慧与力量,推进学校高水平大学建设,按照《西安石油大学校友总会章程》及相关规定,学校决定在二级学院(系)成立校友分会(以下简称“院(系)校友会”),现将有关工作通知如下。

一、总体要求

院(系)校友会在二级院(系)党委(党总支)、行政和校友总会的指导下紧紧围绕学校的中心工作,以“团结校友、服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨,以感情为纽带,以沟通为基础,以合作为前提,以服务为手段,增进学校(院)与校友的联系,发挥校友资源贡献力,形成学校关心校友、校友心系母校,互相支持共同发展的良好局面,促进学校(院)教育教学发展。

西安石油大学校友总会(以下简称“校友总会”)负责组织和指导西安石油大学二级院(系)校友分会的工作。校友总会秘书处是校友总会的日常办事机构,具体负责联络、协调、指导院(系)校友会的相关工作。院(系)校友会应在校友总会的指导下自主开展活动,认真完成有关工作。

二、院(系)校友会名称

西安石油大学+院(系)名称+校友分会

三、院(系)校友会工作职责

1. 制定本院(系)校友工作的年度计划,完成年度工作总结,并按时上交给学校校友总会秘书处。

2. 合理开发校友资源,掌握校友在各地的分布情况,建立和完善二级院(系)校友信息库;组织校友撰写大学回忆、工作感想等,向校友总会刊物《校友通讯》提供素材。

3. 采取多种形式与校友建立联系,广泛开展校友联谊活动;对口做好本院(系)校友服务工作及校友返校接待工作,协调场地,校园参观,为校友提供全方位服务,并报校友总会办公室备案;根据学院实际,积极邀请优秀校友返校做报告、讲座,培养在校师生的校友意识。

4. 鼓励本院(系)教职工,积极挖掘校友资源,多渠道、多方式的在产学研等方面与校友开展合作与交流,在校友总会的指导下,积极在校友中开展捐赠工作。

5. 建立院(系)校友工作网页,并及时更新和完善网页内容;认真落实院(系)领导走访校友制度,合理利用校友资源,宣传母校,联络感情,为专业认证、招生就业、学生实践实训工作提供平台。

6. 及时准确地向校友总会秘书处反馈学院校友信息库建设、优秀校友的信息动态、返校情况、捐赠信息及校友的建议和要求等。

7. 协助校友总会秘书处,建立校友工作志愿者队伍,形成全员参与校友工作的格局,认真落实学校校友总会的各项工作安排,提高为校友服务的意识和主人翁责任感。

四、院(系)校友会机构设置及成员

院(系)校友会的工作机构是理事会。理事会由理事组成,理事人数根据各院(系)的实际情况确定,一般不超过10人。理事会可设置会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长等职务。院(系)校友会下设办公室,办公室主任由秘书长兼任。具体岗位数为会长1名、常务副会长1名、副会长若干名、理事若干名、秘书长1名、副秘书长若干名。

五、院(系)校友会成立步骤

1. 各院(系)应将拟成立的校友分会组织机构、人员名单及分工职责等,报学校校友总会,由校友总会批准,统一行文。

2. 各院(系)校友会可适时召开成立大会,会后及时向校友总会提交相关归档资料。如院(系)校友会理事会组成人员名单、联系方式,成立大会相关文字材料、图片及新闻和院(系)校友会学年度工作计划等。

六、其他注意事项

1. 各院(系)校友会成立时间最晚截止于20191231前。

2. 相关资料与表格可在学校校友总会主页上下载,归档纸质材料(加盖公章)交校友总会秘书处(雁塔校区行政楼221室),同时将电子文档发送到xyh@xsyu.edu.cn;联系人:李月88382129

3. 本通知未尽事宜由学校校友总会秘书处负责解释。

                      西安石油大学    

                                         20191015  


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